在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案部門每天面對的檔案數(shù)量規(guī)模大,并且種類繁多,如何智能化管理數(shù)量眾多的檔案,成為檔案管理部門迫在眉睫的問題。檔案館普遍對于實(shí)體檔案是否在館缺乏準(zhǔn)確了解,缺乏安全管理的機(jī)制。人工檔案編目流程繁瑣低效,保密性差,檔案泄露的風(fēng)險(xiǎn)高。本系統(tǒng)利用RFID非接觸無線自動識別技術(shù)這一特性,將RFID標(biāo)簽與實(shí)體檔案綁定,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化入庫、登記、出庫、盤點(diǎn)。大大提高檔案系統(tǒng)的安全性,讓資源得以高效配置、利用,降低檔案管理成本。
3. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案從入庫、借閱、審核、出庫及其下架等管理,通過對檔案的集中監(jiān)控管理,把原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化。
4.智能檔案管理系統(tǒng)配備有后臺界面,資產(chǎn)管理人員登錄后臺,就能掌握檔案的存量,借出數(shù)量,日志信息等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對檔案庫的智能化管理。