普通的資產(chǎn)及器材管理方式在資產(chǎn)管理中，因?yàn)楣芾碓囟?、變動大、技術(shù)手段落后、速度慢、耗時(shí)多，錯(cuò)漏多；而且當(dāng)資產(chǎn)位置發(fā)生變化時(shí)，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更新記錄信息，資產(chǎn)盤查、設(shè)備查找困難、耗費(fèi)大量時(shí)間，且易發(fā)生錯(cuò)誤；手工操作和記錄查詢、操作困難，管理不便，嚴(yán)重影響工作效率，最重要的是目前的管理模式無法杜絕錯(cuò)漏，容易形成管理黑洞。
經(jīng)過對目前資產(chǎn)及器材設(shè)備管理的各種模式進(jìn)行調(diào)研分析，我們采用基于有源與無源RFID技術(shù)建立的應(yīng)用系統(tǒng)，對通信設(shè)備、備品備件、儀表、專用工具、文檔進(jìn)行管理，其中包括資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位、入出庫管理、查找盤點(diǎn)、報(bào)警等，以滿足上述提高管理水平的需要。

1. 系統(tǒng)自動獲取資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息，當(dāng)資產(chǎn)位置發(fā)生變化時(shí)，會立馬發(fā)出報(bào)警信息，保證了資產(chǎn)的安全，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)管理工作的有效監(jiān)督，同時(shí)提高了工作效率。
2. 系統(tǒng)通過可視化的操作界面進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的分布和使用狀況。
3. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從選型、采購、安裝、運(yùn)行、維護(hù)、報(bào)廢等管理，通過對未決算資產(chǎn)、正常使用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、維修資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、備品備件等集中監(jiān)控管理，提高資產(chǎn)了使用率。
4. 系統(tǒng)可以建立相應(yīng)條件下的盤點(diǎn)清單，手持終端可以直接下載盤點(diǎn)清單并進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果會上傳至中心數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提高了盤點(diǎn)準(zhǔn)確率。